Zoom Room e MS Teams: saiba como habilitar para ingressar em reuniões de terceiros

Para quem utiliza os recursos do Microsoft Teams, poder ingressar em reuniões de terceiros é uma das maneiras mais garantidas de que a sua reunião terá o máximo de qualidade em termos de software.

O recurso chamado “Ingresso Direto para Convidados” é compatível com reuniões hospedadas no Cisco WebEx e no Zoom. Você pode usar o Salas do Teams para isso, mas antes é necessário efetuar algumas configurações. Veja quais são as principais etapas e o passo a passo para deixar tudo funcionando perfeitamente.

Como habilitar salas do Teams dispositivos para entrar em reuniões de terceiros

Esse é um recurso disponível apenas no Salas do Teams no Windows. Quando habilitado, você pode usar o Salas do Teams para entrar em reuniões hospedadas no Cisco WebEx e no Zoom da mesma forma que pode ingressar em reuniões hospedadas no Microsoft Teams. Antes de começar, certifique-se de fazer o seguinte:

1. Configure as Salas do Teams da Exchange Online para processar convites para reuniões de terceiros.
2. Configure Salas do Teams para permitir reuniões de terceiros.

Vamos ao passo a passo em cada uma das etapas?

Permitindo o processamento de convite de calendário para reuniões de terceiros

Passo 1. Conexão para Exchange Online PowerShell. Para obter mais informações, consulte Conexão para Exchange Online PowerShell com autenticação básica ou Conexão para Exchange Online PowerShell usando a autenticação multifator, dependendo do método de autenticação.

Passo 2. Obtenha o NOME UPN da caixa de correio da sala se você não o souber executando o seguinte comando:

Get-Mailbox | Where {$_.RoomMailboxAccountEnabled -eq $True} | Format-Table Name, UserPrincipalName

Passo 3. Localize o nome da caixa de correio da sala associada ao seu Salas do Teams e anote seu UPN.

Passo 4. Depois de encontrar o UPN da caixa de correio da sala, execute o comando a seguir. Substitua  pelo UPN da caixa de correio da sala:

Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False -DeleteSubject $False

Configurando a proteção Office 365 contra ameaças e reescrita de link

Se sua organização usar o recurso de links seguros do Microsoft Defender para Office 365 ou se você usar uma solução de terceiros que examina todas as URLs de entrada e saída em busca de ameaças, ela poderá alterar as URLs de ingresso na reunião e tornar a reunião irreconhecível pelo dispositivo Salas do Teams.

Se você usar uma solução de terceiros, consulte as instruções dessa solução para adicionar URLs à sua lista de exceções de reescrita de URL.

Aqui estão alguns exemplos de entradas que talvez você precise adicionar:

Cisco WebEx *.webex.com/*

Zoom*.zoom.us/*, *.zoom.com/*``*.zoomgov.com/*

Como habilitar reuniões de terceiros no Salas do Teams

Por fim, permita que o Salas do Teams ingresse em reuniões de terceiros. Veja como fazer isso usando as configurações do dispositivo.

1. No console Salas do Microsoft Teams, selecione Mais....
2. Selecione Configurações e insira o nome de usuário e a senha do administrador do dispositivo.
3. Vá para a guia Reuniões e selecione Cisco WebEx, Zoom ou ambos.
4. Se você quiser ingressar em reuniões com o nome de usuário e o endereço de email associados à caixa de correio da sala, selecione Ingressar com as informações da sala.
5. Se você quiser ingressar em reuniões com um nome de usuário e endereço de email alternativos, selecione Ingressar com informações personalizadas e insira o nome de usuário e o endereço de email que deseja usar.
6. Selecione Salvar e sair. Seu dispositivo será reiniciado.

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