Entenda como avaliar os custos benefícios de um sistema de videoconferência

22 de agosto 2019

Videoconferência é uma ferramenta de comunicação, na qual duas ou mais pessoas realizam uma conferência. Esta conferência ocorre através de câmeras e microfones, com o vídeo sendo transmitido para uma ou mais pessoas simultaneamente. 

Tal forma de comunicação tem se difundido cada vez mais ao redor do globo, principalmente para ambientes empresariais. Dessa forma, não é uma surpresa afirmar que de fato entrega diversos benefícios.  

Se você não sabe ao certo o que é e quais são os custos benefícios de uma videoconferência, continue sua leitura!  

Custos benefícios de um sistema de videoconferência 

Para analisar ou custos benefícios de um sistema de videoconferência é necessário entender as vantagens que ele oferece. Por exemplo: 

Redução de custos com transporte 

Entre uma reunião ou outra alguns custos acabam ocorrendo, como por exemplo: transporte e translado. Ao realizar uma videoconferência com qualidade a necessidade de locomoção se extingue.  

Dessa forma ganha-se tempo útil, além de economizar recursos financeiros com transporte, alimentação, hospedagem e assim por diante.  

Aumento da produtividade 

Quanto mais tempo se passa focado em tarefas, mais se ganha em produtividade. Esse é um dos grandes custos benefícios de um sistema de videoconferência, afinal de contas um bom nível de produtividade otimiza um dos principais ativos de uma empresa, seus colaboradores. 

Redução de custos com telefonia 

E-mails são excelentes formas de comunicação empresarial, mas como todos sabem existem informações que para serem entendidas de forma integral devem ser passadas de outra maneira. Dessa forma, é comum que mesmo em tempos de supremacia digital o custo com telefonia ainda seja alto. 

O custo benefício em se utilizar um sistema de videoconferência é que além desse sistema ser mais completo em opções técnicas e econômico ele ainda garante a possibilidade de compartilhamento de arquivos. 

Otimização de relacionamentos 

Ao otimizar o tempo dos colaboradores a relação entre ele tende se tornar ainda melhor. Uma vez que as informações transmitidas não possuem ruídos, se tornando mais claras e consequentemente diminuindo as chances de erros.  

No entanto os custos benefícios de uma videoconferência não param por aí. Outro relacionamento que pode ser otimizado é com os parceiros e fornecedores.  

Afinal de contas o sistema de videoconferência permite que reuniões antes inviáveis aconteçam de forma prática e ágil.  

Posicionamento da sua empresa 

Pode parecer equivocado dizer que um sistema de videoconferência tem como custo benefício a expansão da sua marca. No entanto, ele possui sim esse atrativo, afinal comunica que sua empresa possui soluções eficientes e eficazes para solucionar as adversidades do cotidiano. Além é claro de estar sempre antenado nas tendências empresariais.   

 Conclusão 

A videoconferência possui diversos benefícios a oferecer a sua empresa e os principais estão relacionados a economia de custos e otimização de tempo. Quer entender quais outras vantagens a sua empresa pode garantir? Converse com um dos nossos especialistas clicando aqui!  

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