Entenda: Ainda vale a pena investir em audioconferencia?

26 de setembro 2019

Será que ainda vale a pena investir em audioconferência? Otimização de tempo é uma pauta constante da vida de empresários. Afinal, para tornar empresas cada vez mais rentáveis, tão importante quanto oferecer serviços e produtos de qualidade, é pensar em como fazer mais com menos.  

Tendo em vista essas adversidades, reuniões presenciais tem gradativamente caído em desuso. Sendo substituídas pela video ou audioconferência. Encontros que mantem a conexão empresa/cliente, mas ajudam a reduzir custos e tempo da empresa.  

Com o avanço da tecnologia audiovisual, como saber se ainda vale a pena investir em audioconferência? 

Pensando nisso, trouxemos informações importantes que farão você repensar a audioconferência. Confira: 

O que é audioconferência? 

Em primeiro lugar, podemos definir audioconferência como reuniões realizadas através de ligações. Nelas é possível conectar duas ou mais pessoas, possibilitando que indivíduos em diferentes locais participem da mesma conversa. 

Dentro do objetivo de conectar pessoas em diferentes locais em torno de um mesmo assunto ou reunião, também existem as videoconferências. Soluções que além do áudio trazem a imagem em tempo real, tanto para visualização de participantes, quanto compartilhamento de informações.  

A capacidade de ver as pessoas com quem se está conversando, tem o poder de mudar a experiência de uma reunião. 

Saiba mais: entenda como avaliar os custos benefícios de um sistema de videoconferência 

 Quais os benefícios de investir em audioconferência? 

Sem dúvidas investir em audioconferência a videoconferência proporciona diversos benefícios para a organização, por exemplo:

  • Solução de baixo custo 

A economia é um fator que muito atrai pessoas que desejam investir em videoconferência. Isso porque essa solução apresenta baixo custo para investimento em curto prazo 

Em comparação com a videoconferência, esse é um recuso de baixo custo para contratação. Além disso, na audioconferência o valor é cobrado pela ligação e não pelo tempo da chamada.  

  • Redução dos custos  

Investir em audioconferência significa reduzir os cursos de locomoção de equipes em casos de reuniões externas. Afinal, através de linhas telefônicas todas as instruções e debates podem acontecer dentro na empresa. 

  • Otimização de tempo 

O tempo gasto no transporte de um lado a outro é mais um fator oneroso para empresas. Até porque é necessário que os colaboradores mantenham-se focados em atividade que gerem resultados à empresa. Portando, investir em audioconferência garante a otimização das horas de trabalho de cada colaborador. 

Equipamentos para audioconferência 

A audioconferência é uma modalidade que faz uso apenas na da conversa para dar sentido à reunião. Dessa forma, para que a experiência seja positiva para todos os participantes alguns equipamentos são indicados, dentre eles: 

  • Yealink CP960: Um telefone específico para audioconferencia em nível empresarial. Equipamento ideal para reuniões de médio e grande porte. 
  • Jabra Speak: Equipamento de microfone para ouvir e falar. Através dele é possível colaborar em reuniões de negócio com som em alta qualidade. 

Leia também: quais os equipamentos essenciais para montar uma sala de videoconferência 

Conclusão: ainda vale apensa investir em audioconferência? 

Em conclusão, saber se ainda vale a pena investir em audioconferência é uma questão que deve levar em conta a necessidade estratégia do seu negócio.  

Com o avanço na tecnologia os softwares e ferramentas que proporcionam qualidade de áudio, também apresentam alto desempenho para vídeo. Fator que leva muitas empresas a optarem diretamente para a videoconferência. Entretanto, muitas pessoas ainda se sentem desconfortáveis em aparecer em vídeo e gostam de otimizar o tempo de reuniões. Isso é, enquanto realizam uma audioconferência respondem e-mails e etc.   

Se essa vantagem não interessa a sua empresa o uso de ferramentas como Skype e Zoom é mais indicado, por exemplo. 

Entre em contato com a Wetalkit e tire suas dúvidas sobre Áudio e Videoconferência! 

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